Инструкция об организации пропускного режима в гимназии

ИНСТРУКЦИЯ

об организации пропускного режима

в государственном учреждении образования

«Гимназия № 5 г.Минска имени героев встречи на Эльбе»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая инструкция разработана на основании «Правил безопасности организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования», утвержденных Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 03.08.2022 № 227 и определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Гимназия № 5 г. Минска имени героев встречи на Эльбе» (далее – гимназия).

2. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения общего среднего образования (с территории учреждения общего среднего образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения общего среднего образования от противоправных посягательств.

3. Пропускной режим в гимназии организуется на основании инструкции о пропускном режиме, утверждаемой руководителем гимназии, и предусматривает:

определение порядка допуска в здание гимназии работников, обучающихся и их законных представителей обслуживающих организаций, иных лиц;

определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в гимназии, и доведение его до сведения законных представителей обучающихся;

установление порядка движения транспорта на территории гимназии;

4. Допуск работников, обучающихся и их законных представителей, иных лиц в здание гимназии и обратно производится через пост дежурного (сторожа, работника Департамента охраны МВД РБ Партизанского района г.Минска).

Лицу, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

5. Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание гимназии разрешается:

руководителю учреждения общего среднего образования, его заместителям;

представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам и работникам охраны.

6. Допуск в здание гимназии представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем (работником охраны) в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.

7. Не допускается:

входить на территорию и в здание гимназии с животными;

проносить на территорию и в здание гимназии:

горючие и легковоспламеняющиеся жидкости, спички, зажигалки;

алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, системы для потребления табака;

огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (их имитаторы или муляжи);

аэрозольные балончики с веществами раздражающего действия;

холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (их имитаторы или муляжи);

химические и ядовитые вещества;

наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги,

токсические или другие одурманивающие вещества;

принадлежности для азартных игр.

8. Допуск служебного автотранспорта на территорию гимназии (вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов, иное) осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.

9. Личный автотранспорт на территорию гимназии не допускается.

10. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию гимназии беспрепятственно.

11. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание гимназии ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

12. Организация пропускного режима обеспечивается руководителем гимназии или его заместителем.

13. Выполнение требований настоящей инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в гимназии, учащихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории гимназии.

14. С целью ознакомления посетителей гимназии с пропускным режимом Инструкция размещается на информационном стенде, официальном сайте гимназии.

2. ПОРЯДОК ПРОПУСКА УЧАЩИХСЯ, РАБОТНИКОВ В ГИМНАЗИЮ

15. Учащиеся и работники входят в здание гимназии через пост сторожа (работника Департамента охраны).

16. Вход в здание гимназии учащиеся осуществляют через турникеты, установленные в фойе гимназии.

Проход через турникет №1 учащиеся осуществляют путем использования Ученического билета, который необходимо приложить к турникету, или с помощью информационной системы «Сегмент СКУД» (идентификация по фотоизображению).

Проход через турникет №2 учащиеся осуществляют только путем использования Ученического билета, который необходимо приложить к турникету.

17. Вход в здание гимназии работники осуществляют через турникеты, установленные в фойе гимназии.

Проход через турникет №1 учащиеся осуществляют путем использования пропуска, который необходимо приложить к турникету, или с помощью информационной системы «Сегмент СКУД» (идентификация по фотоизображению).

Проход через турникет №2 работники осуществляют только путем использования пропуска, который необходимо приложить к турникету.

18. Доступ в здание гимназии работников, учащихся, их законных представителей, иных посетителей начинается за 30 минут до начала работы и заканчивается во время окончания работы гимназии.

19. Открытие/закрытие дверей центрального входа осуществляется сторожем (работником Департамента охраны).

20. В ночное время (с 21-00 до 07-00) вход в здание гимназии запрещен, кроме руководителя гимназии, его заместителей,представителей обслуживающих организаций при возникновении аварийныхситуаций, представителей контролирующих организаций (службы охраны и органов внутренних дел), которые обязаны предъявить служебные документы. Ответственность за охрану здания возложена на сторожа (работника Департамента охраны).

21. Запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые замки во время образовательного процесса и в рабочее время. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты – заместителя директора по хозяйственной работе. Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.

3. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ УЧАЩИХСЯ ГИМНАЗИИ

22. Начало занятий в гимназии 8.30. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 8.20.

23. В случае опоздания без уважительной причины учащиеся пропускаются в гимназию с разрешения руководства учреждения, классного руководителя.

24. Уходить из гимназии до окончания занятий учащимся разрешается только на основании личного разрешения дежурного администратора, при этом производится запись в журнале.

25. Выход учащихся из гимназии на занятия физической культурой и здоровьем (на стадион), экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.

26. Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в гимназию согласно расписанию занятий и при сопровождении учителем.

27. Во время каникул учащиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором гимназии.

28. В случае нарушения дисциплины или правил внутреннего распорядка учащиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, дежурному администратору для выяснения обстоятельств с последующим принятием мер воспитательного характера.

29. Контроль за переодеванием учащихся в спортивных раздевалках осуществляют гардеробщик, учитель физической культуры, дежурный администратор.

30. Личные вещи учащихся хранятся в гардеробах. Контроль за порядком в гардеробах осуществляет гардеробщик.

31. Учащимся запрещено оставлять в карманах верхней одежды деньги, ключи, иные ценные вещи.

32. Учитель, ведущий последний урок или внеклассное мероприятие, должен проводить класс в гардероб.

33. Учащимся запрещается хранение и использование в период пребывания в гимназии следующих предметов и веществ:

алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака;

огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи);

спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;

аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;

холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);

химические и ядовитые вещества;

наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;

принадлежности для азартных игр.

4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ГИМНАЗИИ

34. Доступ работников в здание гимназии в нерабочее время осуществляется с разрешения директора на основании докладной записки заместителя директора. Список лиц из числа работников гимназии, которым разрешен доступ в гимназию в нерабочее время, доводится до сведения сторожа, осуществляющего пропускной режим.

35. Педагогическим работникам необходимо прибывать в гимназию не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса.

6. Педагогические работники обязаны заранее предупредить дежурного администратора о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями учащихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

37. Работники приходят в гимназию в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.

38. Личные вещи работников хранятся в гардеробе. Контроль за порядком в гардеробе осуществляет гардеробщик.

5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ УЧАЩИХСЯ И ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ ГИМНАЗИИ

39. Законные представители учащихся и другие посетители могут быть допущены в гимназию при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

40. С педагогическими работниками законные представители учащихся могут встречаться после уроков или в экстренных случаях во время перемены.

41. Для встречи с педагогическими работниками или руководством гимназии законные представители учащихся сообщают дежурному администратору фамилию, имя, отчество учителя или представителя руководства гимназии, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».

42. Законным представителям учащихся не разрешается проходить в школу с крупногабаритными сумками.

43. Проход в гимназии по личным вопросам к руководству учреждения образования возможен в установленное графиком время приема.

44. В случае незапланированного прихода в гимназию законных представителей учащихся, сторож выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения дежурного администратора.

45. Законные представители учащихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у поста сторожа гимназии.

46.  Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

47. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя учреждении образования и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102), использовать кнопку тревожной сигнализации.

48.  При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий законные представители учащихся проходят в учреждение образования в сопровождении классного руководителя без регистрации в журнале регистрации посетителей.

49. При проведении лекций, семинаров допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом учреждения образования по данному мероприятию и согласованному с руководителем учреждения образования.

6. ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ПРОПУСКНОМУ РЕЖИМУ

50. Данные о посетителях в здание гимназии фиксируются в журнале регистрации посетителей. Форма журнала регистрации посетителей:

51. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____».

52. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

53. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

7. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА

54. Въезд автотранспорта на территорию гимназии осуществляется только по согласованию с директором гимназии или его заместителем.

55. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителя руководством гимназии.

56. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке руководства гимназии, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.).

57. Допуск машины для вывоза мусора осуществляет дворник в соответствии с графиком вывоза мусора (открывает и закрывает ворота).

58. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена.

8. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

59. По установленному сигналу оповещения все учащиеся, посетители, работники гимназии эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на видном месте каждого этажа гимназии.

60. Пропускной режим в здание гимназии в период чрезвычайной ситуации ограничивается по распоряжению директора учреждения образования.

61. После ликвидации чрезвычайной ситуации работа гимназии возобновляется и осуществляется в обычном режиме, в соответствии с настоящей Инструкцией.