-
|
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц
|
Лица, направившие обращение;
иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон);
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.
|
п. 85 - 5 л.
|
-
|
Предварительная запись на личный прием
|
Лица, обращающиеся на личный прием
|
ФИО; контактный телефон; суть вопроса.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.
|
п. 92 – 1 г.
п. 94 – 5 л.
|
-
|
Осуществление административных процедур
|
Учащиеся, их законные представители
|
В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“.
|
п. 458 – 5 л.
|
-
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров
|
Стороны договора
|
ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).
|
Абз. 15 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).
В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона);
в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
|
п. 70 – 3 г.
п. 795 – 1 г.
п. 797 – 3 г.
|
-
|
Организация оказания медицинской помощи
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 4 ст. 41 КОО;
приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“.
|
п. 53 – 5 л.**
п. 60 – 3 г.
п. 64 – 3 г.
п. 220 – 1 г.
|
-
|
Организация работы библиотеки
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, класс.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре.
|
В соответствии с постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.
глава 53
|
-
|
Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса
|
Посетители гимназии
|
ФИО посетителей и сведения, необходимые для ведения журнала учета посетителей (дата и время посещения, ФИО лица, к которому пришел посетитель).
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.
|
В течение учебного года
|
-
|
Организация пропускного режима в учреждении образования посредством использования информационной системы «Сегмент системы контроля управления доступом»
|
Учащиеся и работники гимназии
|
ФИО учащихся, ФИО работников,
цифровое фотоизображение
|
ст. 5 Закона
(согласие законного представителя учащегося)
|
На период обучения (работы) в учреждении образования
|
-
|
Осуществление видеонаблюдения:
для охраны имущества и физических лиц
|
Учащиеся, работники, законные представители учащихся, посетители, попавшие в охват объективов видеокамер
|
Видеоизображение человека.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“.
|
30 суток
|
-
|
Осуществление деятельности попечительского совета учреждения образования
|
Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений
|
ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.
|
Aбз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 5 ст. 24 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.
|
п. 751 – 10 л.
|
-
|
Осуществление деятельности родительского комитета учреждения образования
|
Законные представители учащихся
|
ФИО законного представителя, контактный номер телефона.
|
Aбз. 20 ст. 6 Закона;
п. 5 ст. 24 КОО,
Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования“.
|
п. 751 – 10 л.
|
-
|
Организация архивного хранения
|
Педагогические работники, иные работники УОСО, учащиеся, законные представители обучающихся
|
Сведения, содержащиеся в архивных документах, определяются с учетом цели обработки персональных данных.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“.
|
С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.
|
-
|
Организация учета материальных ценностей
|
Работники УОСО
|
ФИО, занимаемая должность работника УОСО.
|
абз. 8 ст. 6 Закона;
ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь.
|
п. 1098 – 3 г.
|
-
|
Инвентаризация
|
Работники УОСО
|
ФИО, занимаемая должность работника УОСО.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.
|
п. 207 – 1 г.
|
-
|
Прохождение практики студентов
|
Лица, направленные для прохождения практики
|
ФИО практиканта, место обучения
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;
Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.
|
п. 935 – 1 г.
п. 936 – 3 г.
п. 937 – 3 г.
|
-
|
Проведение ”прямых телефонных линий“
|
Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“
|
В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“).
|
п. 93 – 1 г.
п. 95 - 5 л.
п. 96 – 5 л.
|
-
|
Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы)
|
Несовершеннолетние, их законные представители
|
ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность,
ФИО законных представителей, сведения, содержащиеся в
медицинской справке о состоянии здоровья
*(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО).
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 151 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.
|
п. 786-788 – 55 л.
п. 789 – 1 г.
|
-
|
Прием документов для зачисления для обучения
(10-11 классы)
|
Несовершеннолетние, их законные представители
|
ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность,
сведения, содержащиеся в медицинской справке о состоянии здоровья, в документах, подтверждающих право на льготы, в свидетельстве об общем базовом образовании, результаты итоговой аттестации по учебным предметам, ФИО законных представителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 151 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.
|
п. 789 – 1 г.
|
-
|
Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона
|
Несовершеннолетние, проживающие на территории, закрепленной за УОСО;
обучающиеся УОСО.
|
ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование УОСО.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 ст. 101 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“.
|
п. 790 – 3 г.
|
-
|
Ведение личных дел обучающихся
|
Учащиеся,
их законные представители
|
Сведения, содержащиеся в заявлении, медицинской справке о состоянии здоровья, в документах, подтверждающие право на льготы, в свидетельстве об общем базовом образовании, в выписках из приказов руководителя УОСО, имеющих отношение к учащемуся.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 151 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.
|
п. 791.1 – 3 г.
|
-
|
Ведение алфавитных книг записи учащихся
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, год рождения.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 151 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.
|
п. 792 – 55 л.
|
-
|
Текущая и промежуточная аттестация учащихся
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 4 ст. 160 КОО;
Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.
|
п. 796 – 5 л.
п. 793 – 25 л.
|
-
|
Ведение дневников и журналов, в том числе электронных
|
Учащиеся, их законные представители, педагогические работники
|
ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей,
ФИО педагогических работников, должность
|
абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“.
|
п. 796 – 5 л.
п. 793 – 25 л.
|
-
|
Освобождение от занятий по заявлению законных представителей учащегося или по медицинской справке
|
Учащиеся,
их законные представители
|
ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении или справке
|
абз. 16 ст. 6 Закона.
|
В течение учебного года.
|
-
|
Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования
|
Учащиеся,
их законные представители
|
ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.
При восстановлении лиц - сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
п. 815 – 3 г.
|
-
|
Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п.
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, класс, гимназия, предмет, результат участия.
|
В зависимости от уровня проведения и организатора
абз. 20 ст. 6 Закона
(пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО) или ст. 5 Закона[1].
|
п. 763 – 5 л.
|
-
|
Оформление заявки для изготовления ученического билета, выдача ученического билета для учащегося
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс, цифровой фотопортрет.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
ч. 2 п. 2 ст. 29 КОО
|
На период обучения в учреждении образования
|
-
|
Организация занятий физической культурой
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“;
Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60. (в редакции постановления Министерства спорта и туризма Республики Беларусь 11.03.2024 № 9).
|
п. 973 – 5 л.
|
-
|
Организация и проведение спортивных соревнований
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.
|
абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона,
пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60. (в редакции постановления Министерства спорта и туризма Республики Беларусь 11.03.2024 № 9).
|
п.977 – 3 г.
п.979 – 10 л.
п.980 – 5 л.
|
-
|
Организация обучения на дому
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 ”Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“.
|
п. 829 – 5 л.
|
-
|
Организация группы продленного дня
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИО учащегося, класс,
ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 16 ст. 160 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 июля 2011 г. № 201 ”Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования“.
|
п. 798 – 1 г.
п. 799 – 3 г.
|
-
|
Организация и проведение выпускных экзаменов
|
Педагогические работники,
учащиеся, их
законные представители
|
ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 4 ст. 161 КОО;
Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.
|
п. 803 – 55 л.
п. 804 – 5 л.
п. 805 – 55 л.
|
-
|
Организация и проведение централизованного экзамена
|
Педагогические работники,
учащиеся,
законные представители
|
ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 4 ст. 161 КОО;
Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.
|
п. 760 – 2 г.
|
-
|
Учет выданных документов об образовании и обучении
|
Учащиеся
|
Сведения, содержащиеся в книгах учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“.
|
п. 808 – 55 л.
п. 809 – 55 л.
|
-
|
Выдача характеристики
|
Учащиеся и выпускники
|
Сведения, содержащиеся в форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“.
|
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23.
|
Не хранится.
|
-
|
Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников УОСО
|
Выпускники
|
ФИО выпускника, место учебы (работы).
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 ст. 101 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“.
|
п. 810 – 3 г.
|
-
|
Оказание психологической помощи обучающимся
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 83 КОО;
Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“,Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением
Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.
|
п. 800 – 3 г.
|
-
|
Организация коррекционно-педагогической помощи
|
Учащиеся гимназии
|
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи
|
абз. 20 ст. 6 Закона,
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО;
п. 15 ст. 148 КОО;
п. 12 ст. 150 КОО;
п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 ”Об утвержденииПоложения о пункте коррекционно-педагогической помощи”.
|
п. 814 – 3 г.
п. 818 – 25 л.
п. 817 – 25 л.
п. 819 – 10 л.
п. 820 – 5 л.
п. 821 – 1 г.
|
-
|
Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении
|
Учащиеся, их законные представители
|
Сведения, имеющиеся в распоряжении УОСО;
сведения, поступившие из отдела образования, от других государственных органов и иных организаций.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС);
гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2024 г. № 1055 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении и нуждающимися в государственной защите “ (далее – постановление № 1055)
|
п. 843 – 3 г.
|
-
|
Организация и проведение социального расследования
|
Учащиеся, их законные представители, состав комиссии по проведению социального расследования, специалисты государственных органов, которые могут привлекаться для проведения социального расследования (при необходимости)
|
Сведения, содержащиеся в акте обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражена информация о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановлением № 1055
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;
гл. 4 постановления № 1055
|
п. 830 – 10 л.
п. 858 – 5 л.
|
-
|
Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении
|
Учащиеся, их законные представители
|
Сведения, содержащиеся в решении о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и в плане мероприятий.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;
гл. 5 постановления № 1055
|
п. 830 – 10 л.
п. 858 – 5 л.
|
-
|
Организация индивидуальной профилактической работы
|
Учащиеся,
их законные представители
|
ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы законных представителей
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.
|
п. 827 – 5 л.
п. 828 – 5 л.
|
-
|
Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.
|
п. 827 – 5 л.
п. 828 – 5 л.
|
-
|
Организация работы объединений по интересам
на бесплатной основе
|
Несовершеннолетние, законные представители учащихся
|
ФИО учащегося, класс
|
ч.1 абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 229 КОО.
|
п. 797 – 3 г.
п. 963 – 5 л.
п. 964 –1 г.
п. 965 – до минования надобности
|
-
|
Организация работы объединений по интересам
на платной основе
|
ФИО несовершеннолетнего,
ФИО законного представителя, сведения, содержащиеся в паспорте, место жительства законного представителя.
|
ч.1 абз. 15 ст. 6 Закона
ст. 229 КОО.
|
-
|
Реализация государственной молодежной политики
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, класс.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики“.
|
п. 761 – 10 л.
|
-
|
Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся
|
Учащиеся
|
Сведения, содержащиеся в документах, предусмотренных п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429.
|
абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 ”О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь“.
|
п. 762 – 5 л.
|
-
|
Организация работы оздоровительных лагерей
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона,
ФИО законного представителя, его контактный номер телефона.
|
абз. 16 ст. 6 Закона.
|
п. 961 – 5 л.
|
-
|
Организация оказания материальной помощи многодетным
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИО учащегося, дата рождения,
ФИО законных представителей, сведения, содержащиеся в удостоверении многодетной семьи, в удостоверении ребенка-инвалида, в справке о занимаемом в данном населенном пункте жилом помещении, месте жительства, составе семьи, реквизиты текущего (расчетного) банковского счета ОАО «АСБ «Беларусбанк»
|
абз. 15 ст. 6 Закона.
|
ежегодно с 15 июня до 1 августа
|
-
|
Организация питания обучающихся
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию),
ФИО законных представителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО;
пп. 4.10 п. 4 ст. 19;
ст. 40 КОО;
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.
|
п. 801 – 3 г.
|
-
|
Обеспечение учащихся льготным питанием
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, дата рождения, сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении, в удостоверении многодетной семьи, ребенка-инвалида, реквизиты текущего (расчетного) банковского счета ОАО «АСБ «Беларусбанк»,
в справке о занимаемом в данном населенном пункте жилом помещении, месте жительства, составе семьи
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 40 КОО;
п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.
|
п. 801 – 3 г.
|
|
51
|
Публикация фотоизображения и видеоизображения учащегося, информации о его достижениях в ходе образовательного процесса на сайте учреждения образования http://gymn5.minsk.edu.by в рамках новостного контента
|
Учащиеся
|
ФИО, класс, фотоизображение, видеоизображение, информация о достижениях учащегося в ходе образовательного процесса.
|
ст. 5 Закона
(согласие законного представителя учащегося)
|
Период обучения в учреждении образования
|
|
52
|
Публикация фотоизображения и видеоизображения учащегося, информации о его достижениях в ходе образовательного процесса в мессенджере Telegram на канале учреждения образования t.me/gumn_5 в рамках новостного контента.
|
Учащиеся
|
ФИО, класс, фотоизображение, видеоизображение, информация о достижениях учащегося в ходе образовательного процесса.
|
ст. 5 Закона
(согласие законного представителя учащегося)
|
Период обучения в учреждении образования
|
|
53
|
Использование мессенджеров Viber и (или) Telegram для обмена информационными сообщениями в рамках образовательного процесса.
|
Учащиеся
|
ФИО, класс, фотоизображение, видеоизображение, информация о достижениях учащегося в ходе образовательного процесса.
|
ст. 5 Закона
(согласие законного представителя учащегося)
|
Период обучения в учреждении образования
|
|
54
|
Использование системы межведомственного электронного документооборота
|
Работники гимназии
|
Фамилия, собственное имя, отчество, должность
|
Государственная программа развития цифровой экономики и информационного общества на 2016 – 2020 годы, утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.03.2016 № 235.
ст. 6 Закона;
|
В период трудовой деятельности и в течение 1 месяца после увольнения
|
|
55
|
Посещение учащимися гимназии учебных занятий в Центре допризывной и медицинской подготовки Партизанского района г.Минска
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, класс, сведения об успеваемости
|
ч.1 абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 30 КОО;
|
п. 796 – 5 л.
п. 793 – 25 л.
|
|
56
|
Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных
|
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Данные, указанные в ст. 14 Закона
|
Абз. 20 ст. 6 Закона
|
1 год
|